Politique de confidentialité

Ce document décrit le traitement des données personnelles effectué par le site. Il est rédigé pour être lisible : si un point vous semble obscur, écrivez-nous.

Qui est responsable du traitement

Le collectif organisateur, dont les coordonnées figurent dans les mentions légales.

Ce que nous collectons, et pourquoi

Inscription à l’événement

Lorsque vous vous inscrivez, nous enregistrons : nom, prénom, adresse e-mail, code postal, organisation (facultative) et nombre de participants.

• Finalité : organiser l’événement — dimensionner les salles et la restauration, vous envoyer les informations pratiques, et vous prévenir en cas de changement.
• Base légale : votre consentement, recueilli par la case à cocher du formulaire.
• Le code postal sert uniquement à mesurer la provenance géographique des participants, de façon agrégée.

Lettre d’information

Nous enregistrons votre adresse e-mail et la date de votre consentement.

• Finalité : vous envoyer les actualités de l’événement.
• Base légale : votre consentement, confirmé par le lien reçu par e-mail (double opt-in). Tant que vous n’avez pas cliqué sur ce lien, aucun envoi ne vous est adressé.

Mesure d’audience

Aucune. Le site n’utilise ni Google Analytics, ni traceur publicitaire, ni cookie de mesure d’audience.

Cookies

Le site public ne dépose aucun cookie. Deux exceptions techniques :

• le widget antirobot Cloudflare Turnstile, présent uniquement sur les pages contenant un formulaire, peut déposer un identifiant technique temporaire nécessaire à la détection des robots ;
• l’interface d’administration /admin, réservée à l’équipe organisatrice, utilise un cookie de session le temps de l’authentification.

Qui a accès aux données

Seules les personnes de l’équipe organisatrice chargées de la logistique. Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers, y compris aux organisations partenaires.

Sous-traitants techniques

• Cloudflare — hébergement du site et de la base de données. Les données sont stockées dans l’infrastructure Cloudflare.
• Un prestataire d’envoi d’e-mails, le cas échéant, uniquement pour acheminer les messages de confirmation et la lettre d’information.

Combien de temps nous les conservons

Donnée	Durée de conservation
Inscriptions à l’événement	12 mois après la fin de l’événement, puis suppression
Abonnés à la lettre d’information	Jusqu’à votre désabonnement, puis 3 mois
Inscriptions non confirmées à la lettre d’information	30 jours, puis suppression
Journaux de limitation de débit (empreintes d’adresses IP)	10 minutes

Les adresses IP ne sont jamais stockées en clair : seule une empreinte cryptographique salée est conservée, le temps de bloquer les envois massifs automatisés.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour les exercer, écrivez à l’adresse de contact figurant dans les mentions légales, en précisant l’adresse e-mail utilisée lors de votre inscription. Nous répondons sous un mois au plus.

Pour la lettre d’information, un lien de désabonnement figure au bas de chaque message : un clic suffit, sans avoir à nous écrire.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).